客户要提供给代理记账公司哪些资料
代理记账是如今大部分微小型企业记账的首要选择,如果将公司的财务委托给代理记账公司记账,每个月要配合代理记账公司准备哪些相关材料呢?下面小编来为大家详细解答这个问题,希望对大家有帮助。
每个月需要整理本月所开具的发票,费用发票等相关资料,以备记账的外勤会计过去取票。
资料包括:所开具的销项发票记账联、进项发票记账联、月度统计表、银行回单、银行对账单、发票信息导出单、费用发票。
一、销项发票记账联
销项发票记账联指的是公司开具给客户发票的第一联,记录本月开具发票的对方名称及货物名称,是会计做账的原始凭证。需要在月底整理好,供会计上门收取。
二、进项发票记账联
一般纳税人公司每个月的20号左右,需要核实该公司所开具出去的销项发票是否都收到了进项发票。
1、如果已收到进项发票需要及时过去税局办理认证业务;没有收到的就要尽快催你的客户将发票寄回以免影响认证;
2、如果本月开具出去的货物,本月不能收到进项发票,需要在下个月或者晚几个月才可以收到进项发票,需要将该部分发票所对应的货物名称告知主管会计,做好相关登记,自备后期查询。
3、发票认证业务要在开具发票当月的月底完成发票的认证工作。
抵扣联公司留存备查
三、月度统计表
月度统计表指的是税控盘中用于统计本月开具发票张数及金额的相关信息,为了核对本月开具发票信息与实际发票张数及金额是否一致,每个月月初需要将上个月的月度统计打印出来,连同发票放到一起交给外勤会计。
四、银行回单
银行回单指的是公司基本账户单笔业务发生的详细信息,即每张回单对应一次转账记录,该回单为会计记账的原始凭证。需要每个月月初打印上个月的回单,交给会计做账使用。
五、银行对账单
银行对账单指的是本公司基本账户本月所有业务的发生情况,既银行流水。通过该单据能够清楚的看出本月收到金额,支出金额,及余额,可以跟本公司银行存款明细账核对,保证帐实相符,做到准确无误。需要每个月月初打印上个月的对账单,交给会计做账使用。
温馨提示:
各个银行打印回单及对账单的方式各不相同,有以下几种:
(1)需要去银行打印,每个月的1号-3号过去银行打印,一般都是农行,农村信用社,郑州银行如此。
(2)网银打印,每个月月底登录公司企业网银将回单及对账单下载为PDF格式,一般民生银行,建设银行,工商银行都可以用网银下载。
(3)回单卡打印,部分银行配备的有专门用于打印回单的回单卡,该回单卡只有打印回单功能不能用于取现,可以拿着该回单卡到开具基本户的银行自助机器打印回单即可,一般中国银行,浦发银行,交通银行发行的有该回单卡。
(4)密码打印,不需要携带任何资料,只需要知道该开户银行帐号打印回单的用户名及密码就可以在该基本账户开户银行自助机器上打印回单及对账单,一般兴业银行,民生银行可以密码打印。
六、增值税开票系统发票数据导出
公司开具发票的税控盘,将该增值税开票信息导入到财务软件中,可以更加详细的了解本公司开票情况,所以需要每个月月初导出上个月的数据。
七、费用发票
指的是企业经营过程中所收到的,主要用于企业日常费用支出所收到的发票,并且开具的发票抬头必须是公司名字全称。
除了以上提到的资料,有可能还需要提供其他资料,具体需要提供的材料要根据当地代理记账公司的规定,如果想知道详情可以前往当地的代理记账公司咨询。在准备资料的时候,一定要核对清楚,避免漏掉了一些发票,发生漏水的情况,造成不必要的麻烦。
每个月需要整理本月所开具的发票,费用发票等相关资料,以备记账的外勤会计过去取票。
资料包括:所开具的销项发票记账联、进项发票记账联、月度统计表、银行回单、银行对账单、发票信息导出单、费用发票。
一、销项发票记账联
销项发票记账联指的是公司开具给客户发票的第一联,记录本月开具发票的对方名称及货物名称,是会计做账的原始凭证。需要在月底整理好,供会计上门收取。
二、进项发票记账联
一般纳税人公司每个月的20号左右,需要核实该公司所开具出去的销项发票是否都收到了进项发票。
1、如果已收到进项发票需要及时过去税局办理认证业务;没有收到的就要尽快催你的客户将发票寄回以免影响认证;
2、如果本月开具出去的货物,本月不能收到进项发票,需要在下个月或者晚几个月才可以收到进项发票,需要将该部分发票所对应的货物名称告知主管会计,做好相关登记,自备后期查询。
3、发票认证业务要在开具发票当月的月底完成发票的认证工作。
抵扣联公司留存备查
三、月度统计表
月度统计表指的是税控盘中用于统计本月开具发票张数及金额的相关信息,为了核对本月开具发票信息与实际发票张数及金额是否一致,每个月月初需要将上个月的月度统计打印出来,连同发票放到一起交给外勤会计。
四、银行回单
银行回单指的是公司基本账户单笔业务发生的详细信息,即每张回单对应一次转账记录,该回单为会计记账的原始凭证。需要每个月月初打印上个月的回单,交给会计做账使用。
五、银行对账单
银行对账单指的是本公司基本账户本月所有业务的发生情况,既银行流水。通过该单据能够清楚的看出本月收到金额,支出金额,及余额,可以跟本公司银行存款明细账核对,保证帐实相符,做到准确无误。需要每个月月初打印上个月的对账单,交给会计做账使用。
温馨提示:
各个银行打印回单及对账单的方式各不相同,有以下几种:
(1)需要去银行打印,每个月的1号-3号过去银行打印,一般都是农行,农村信用社,郑州银行如此。
(2)网银打印,每个月月底登录公司企业网银将回单及对账单下载为PDF格式,一般民生银行,建设银行,工商银行都可以用网银下载。
(3)回单卡打印,部分银行配备的有专门用于打印回单的回单卡,该回单卡只有打印回单功能不能用于取现,可以拿着该回单卡到开具基本户的银行自助机器打印回单即可,一般中国银行,浦发银行,交通银行发行的有该回单卡。
(4)密码打印,不需要携带任何资料,只需要知道该开户银行帐号打印回单的用户名及密码就可以在该基本账户开户银行自助机器上打印回单及对账单,一般兴业银行,民生银行可以密码打印。
六、增值税开票系统发票数据导出
公司开具发票的税控盘,将该增值税开票信息导入到财务软件中,可以更加详细的了解本公司开票情况,所以需要每个月月初导出上个月的数据。
七、费用发票
指的是企业经营过程中所收到的,主要用于企业日常费用支出所收到的发票,并且开具的发票抬头必须是公司名字全称。
除了以上提到的资料,有可能还需要提供其他资料,具体需要提供的材料要根据当地代理记账公司的规定,如果想知道详情可以前往当地的代理记账公司咨询。在准备资料的时候,一定要核对清楚,避免漏掉了一些发票,发生漏水的情况,造成不必要的麻烦。
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