审核发票的小技巧
企业在取得发票的时候,需要对发票进行审核,因为发票是会计核算的原始凭证,也是税务机关执法检查的重要依据,不经过审核的发票一旦入账可能会产生不利的影响,今天就来教大家审核发票的一些小技巧。
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但是也有例外的情况,例如有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票等,这类则可以认定为合格的发票。
二、是否为真发票
1、从发票本身看,虚假发票主要表现为:字迹模糊不清、字间距不成比例;发票代码和发票号码为直接印刷,无层次感、立体感。
2、从发票印章上看,虚假发票主要表现为:印章模糊不清或无印章;发票上加盖了发票专用章以外的其他印章等。
3、从发票代码上看,虚假发票主要表现为:开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致;代码显示年份在实际发票开具时间之后;跨行业开具发票;票面最高开票限额与代码显示不一致。
4、从发票号码上看,虚假发票主要表现为:被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位等。
5、从发票复写上看,虚假发票主要表现为:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂褪色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹等。
当然,还可以借助全国增值税发票查验平台或是咨询税务局的服务人员查询发票真伪。
四、发票的时效性
日常工作中,财务人员有时会收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的甚至是跨年度的。在会计上能否入账呢?这种时候我们要分情况处理。
1、费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票。
根据国家税务总局2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理。
2、当年取得了发票但未在当年入账,即跨年入账。
从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
一、发票是否写明全称
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称,但是也有例外的情况,例如有些必须要个人实名登记的发票,如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票等,这类则可以认定为合格的发票。
二、是否为真发票
1、从发票本身看,虚假发票主要表现为:字迹模糊不清、字间距不成比例;发票代码和发票号码为直接印刷,无层次感、立体感。
2、从发票印章上看,虚假发票主要表现为:印章模糊不清或无印章;发票上加盖了发票专用章以外的其他印章等。
3、从发票代码上看,虚假发票主要表现为:开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致;代码显示年份在实际发票开具时间之后;跨行业开具发票;票面最高开票限额与代码显示不一致。
4、从发票号码上看,虚假发票主要表现为:被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位等。
5、从发票复写上看,虚假发票主要表现为:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂褪色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹等。
当然,还可以借助全国增值税发票查验平台或是咨询税务局的服务人员查询发票真伪。
四、发票的时效性
日常工作中,财务人员有时会收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多,有的甚至是跨年度的。在会计上能否入账呢?这种时候我们要分情况处理。
1、费用已作预提在当年入账,但当年未取得发票。
根据国家税务总局2011年第34号公告,实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理。
2、当年取得了发票但未在当年入账,即跨年入账。
从会计核算真实性原则出发,根据影响程度的高低,要么在下年度费用中列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除,根据国家税务总局2012年第15号公告,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
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