我们在日常购买商品的时候，商家会开具小票或者收据给我们，许多人不知道这些收据有什么作用，其实收据的作用主要是作为一种凭证，证明双方已经完成了交易，发票虽然也有该作用，但收据和发票是有很大区别的，收据不能用于报销，接下来东莞立华星财务来具体介绍一下收据是什么意思。

　　

　　一、什么是收据
　　
　　收据是收到钱或东西后写给对方的字据，一般来说由商家提供，我们在购买货物的时候可以要求商家开具收据，如果商品质量出现了问题，可以凭借着收据去退换，收据可以证明该商品是在该处购买。一般没有使用发票的场合，都应该使用收据，是重要的原始凭证。收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
　　
　　二、收据和发票的区别
　　
　　收据是企业往来资金之间的收付款证明，发票是销售或购进维修服务的经过行使纳税的证明。在一个经济独立核算的单位，收据是不能进账作为发票使用的。如买东西，没有开发票，只开收据是不能报销的。
　　
　　三、收据不同种类
　　
　　1、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
　　
　　2、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
　　
　　3、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
　　
　　4、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
　　
　　除了这几种收据外，单位或者个人在收付款的时候使用其他自制收据是不能作为凭证入账的，一般公司交易完成后会要求对方开具发票而非收据，发票是基础的做账凭证，发票可以作为凭证入账，而开具收据无法入账。