发票是什么？

    发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

    发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

    简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

如何开发票

    从发票开具资格来说，主要分为税务代开和自行开票两种。

    1、税务代开：当部分法人单位或个人没有开发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。）

    2、自行开票：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了。

    一般建议，只要公司有业务收入，就要尽早申请开票资格，自行开票。

报销事项

    报销作为一项支出，公司是不用缴税的，而如果走奖金或劳务工资的形式，要交一笔个人所得税。所以，公司经营的开支要及时开具发票，每个月用发票报销，可以减轻公司税负。

Tips：

    1、开票时，发票的抬头要与企业名称的全称一致，2017年7月1日以后，增值税发票必须有税号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

    2、报销要及时，发票时间尽量不要跨年，否则不能税前扣除。

    3、报销时，发票应根据实际业务开票。

    说明（企业发生费用税前扣除规定）：

    业务招待费按实际发生额的60%税前列支，但最高不超过销售收入的千分之五；

    办公用品发票必须要有办公用品明细。

发票申领

    一般情况下，企业刚开始领用的发票数量是25张，若不够用，可申请增量或增版。

    增量：适用于金额不高，但是开票量大的公司，如：小商铺。

    增版：适用于客单价高的企业，这类企业的特点是金额大，但开票量相对较小。

    写在最后：单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。