开具增值税发票不容忽视的注意事项
一般纳税人企业在开具增值税发票的时候,需要留意一些注意事项,因为发票是会计记账的重要凭证,如果不正确填写,不合规,无法进行报销,事情严重还可能对公司造成很大的影响,下面立华星财务小编就来说说有哪些注意事项,一起来看看吧。
填写购买方纳税人识别号时,千万千万别忘记要仔细核对哦!开具增值税普通发票,受票方为企业的,应当开具纳税人识别号。
若增值税普通发票开具给企业之外的个人消费者、个体工商户,以及行政机关、事业单位社会团体等非企业性单位,可不用填写纳税人识别号一栏。
二、正确选择商品编码
使用增值税防伪税控系统的纳税人,在开具增值税发票时,应当正确、规范的选择对应的商品和服务税收分类与编码。
三、品目名称的商品内容应如实填写
开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
像零售企业例如超市,不能笼统的把发票开具成“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“日用品”、“礼品”等名称。
像药企、五金零件、化工等各种生产及批发型企业,不能笼统的在发票中开具“货物一批”、“药品一批”“办公用品一批”等。
若商品种类较多,可以汇总开具增值税发票,从防伪税控系统中开具明细清单。
四、选择正确的适用税率、征收率
开具增值税发票,应按应税行为的不同正确选择适用税率或征收率。
小规模纳税人增值税征收率有3%及5%,一般纳税人增值税适用税率有6%、11%、17%或0税率,以及3%和5%的简易征收率。一般计税税率与简易征收率易混淆发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。
同时提供不同税率的商品销售或应税服务,可以在同一张发票上开具。
五、备注栏的填写
部分发票应当如实填写备注栏。
提供建筑服务纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
其他,如:出租不动产、销售不动产、差额开票业务、货物运输服务业务、单用途卡和多用途卡、土地增值税发票扣除业务、保险机构代收车船税业务等。
六、关注互联网连接
开具增值税发票时,应在互联网连接状态下在线使用新系统开具增值税发票,系统将自动上传已开具的发票明细数据。
因网络故障等原因无法在线开票的,在税务机关设定的离线开票时限和离线开具发票总金额范围内仍可开票,超限将无法开具发票。次月仍未连通网络上传已开具发票明显数据的,也将无法开具发票,需连通网络上传发票数据后方可开票。
离线开具的增值税发票,若不上传该发票的数据明细,将无法在“增值税发票查验平台”或“发票选择确认平台”查询到该发票。
企业在开具增值税发票的时候,一定不能马虎,对于增值税发票各项填写内容要仔细核对,如果不小心开错了发票,需要作废处理,否则税务机关可以依法对纳税人进行处罚。
一、正确填写纳税人识别号
填写购买方纳税人识别号时,千万千万别忘记要仔细核对哦!开具增值税普通发票,受票方为企业的,应当开具纳税人识别号。
若增值税普通发票开具给企业之外的个人消费者、个体工商户,以及行政机关、事业单位社会团体等非企业性单位,可不用填写纳税人识别号一栏。
二、正确选择商品编码
使用增值税防伪税控系统的纳税人,在开具增值税发票时,应当正确、规范的选择对应的商品和服务税收分类与编码。
三、品目名称的商品内容应如实填写
开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。
像零售企业例如超市,不能笼统的把发票开具成“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“日用品”、“礼品”等名称。
像药企、五金零件、化工等各种生产及批发型企业,不能笼统的在发票中开具“货物一批”、“药品一批”“办公用品一批”等。
若商品种类较多,可以汇总开具增值税发票,从防伪税控系统中开具明细清单。
四、选择正确的适用税率、征收率
开具增值税发票,应按应税行为的不同正确选择适用税率或征收率。
小规模纳税人增值税征收率有3%及5%,一般纳税人增值税适用税率有6%、11%、17%或0税率,以及3%和5%的简易征收率。一般计税税率与简易征收率易混淆发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。
同时提供不同税率的商品销售或应税服务,可以在同一张发票上开具。
五、备注栏的填写
部分发票应当如实填写备注栏。
提供建筑服务纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
其他,如:出租不动产、销售不动产、差额开票业务、货物运输服务业务、单用途卡和多用途卡、土地增值税发票扣除业务、保险机构代收车船税业务等。
六、关注互联网连接
开具增值税发票时,应在互联网连接状态下在线使用新系统开具增值税发票,系统将自动上传已开具的发票明细数据。
因网络故障等原因无法在线开票的,在税务机关设定的离线开票时限和离线开具发票总金额范围内仍可开票,超限将无法开具发票。次月仍未连通网络上传已开具发票明显数据的,也将无法开具发票,需连通网络上传发票数据后方可开票。
离线开具的增值税发票,若不上传该发票的数据明细,将无法在“增值税发票查验平台”或“发票选择确认平台”查询到该发票。
企业在开具增值税发票的时候,一定不能马虎,对于增值税发票各项填写内容要仔细核对,如果不小心开错了发票,需要作废处理,否则税务机关可以依法对纳税人进行处罚。
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