凭证录入有哪些事项要注意
在月初,会计需要将上个月的原始凭证整理好,之后进行审核,审核无误后,就开始填制记账凭证,在录入的过程中,有一些事项是需要注意的,下面东莞立华星财务和大家说说有哪些注意事项,一起来看看吧。
凭证录入是使用会计软件做账时最主要的工作。凭证录入需使用两方面的知识、经验和技巧:一是会计方面,二是软件和计算机的应用,两方面缺一不可。
录入凭证需要注意:
1)哪些凭证先录、哪些凭证后录,需有所讲究,不能随意,一般是按出纳移交的单据次序录入,以方便和出纳对账;
2)没有出纳的情况下,可按业务循环及业务类型归类集中、连续录入,如连续录入销售发票记账联,等等;
3)凭证录入时,过粗或过细均不可取,如将数十份消费单据集中录入一张记账凭证,或者将一笔业务中的每张单据分别录一张记账凭证。可按业务循环及业务类型,适当集中、连续录入。
二、凭证审核
凭证录入完成后,需由另一人对凭证进行审核,以合理保证凭证录入的正确性。如企业只有一名会计,则会计应自行审核。审核的方法为:
1)录入完成后,按凭证摆放次序对照软件过一遍;
2)检查科目余额表,看有无余额异常科目,有异常的应检查凭证是否录对;
3)检查利润表,看成本和收入是否倒挂,如倒挂应重点检查收入、成本数据是否录入正确;
4)核对纳税申报表、增值税专用发票认证通知书、销售发票汇总表等数据,看与当期销售收入、采购进货的数据是否一致。
审核完毕之后,根据记账凭证登记入账,随后编制会计报表,编制完毕之后,根据不同税种所规定的纳税时间,按时去纳税申报,如果用于扣税的银行账户资金不足,要及时将资金转入该银行账号。
一、凭证录入
凭证录入是使用会计软件做账时最主要的工作。凭证录入需使用两方面的知识、经验和技巧:一是会计方面,二是软件和计算机的应用,两方面缺一不可。
录入凭证需要注意:
1)哪些凭证先录、哪些凭证后录,需有所讲究,不能随意,一般是按出纳移交的单据次序录入,以方便和出纳对账;
2)没有出纳的情况下,可按业务循环及业务类型归类集中、连续录入,如连续录入销售发票记账联,等等;
3)凭证录入时,过粗或过细均不可取,如将数十份消费单据集中录入一张记账凭证,或者将一笔业务中的每张单据分别录一张记账凭证。可按业务循环及业务类型,适当集中、连续录入。
二、凭证审核
凭证录入完成后,需由另一人对凭证进行审核,以合理保证凭证录入的正确性。如企业只有一名会计,则会计应自行审核。审核的方法为:
1)录入完成后,按凭证摆放次序对照软件过一遍;
2)检查科目余额表,看有无余额异常科目,有异常的应检查凭证是否录对;
3)检查利润表,看成本和收入是否倒挂,如倒挂应重点检查收入、成本数据是否录入正确;
4)核对纳税申报表、增值税专用发票认证通知书、销售发票汇总表等数据,看与当期销售收入、采购进货的数据是否一致。
审核完毕之后,根据记账凭证登记入账,随后编制会计报表,编制完毕之后,根据不同税种所规定的纳税时间,按时去纳税申报,如果用于扣税的银行账户资金不足,要及时将资金转入该银行账号。
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