在企业交易的过程中，签订书面合同是必不可少的一个环节，合同是用来约束交易双方按时按要求履行责任的一份协议，具有法律效力，签订书面合同比口头承诺更有保障，下面来讲述下书面合同的意义。

　　

　　一、书面合同的意义
　　
　　1. 是合同成立的证据
　　
　　根据法律的要求，凡是合同必须能得到证明，提供证据，包括人证和物证。在用信件、电报或电传磋商时，往来函电就是证明。口头合同成立后，如不用一定的书面形式加以确定，那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成为无效。
　　
　　2. 是合同生效的条件
　　
　　一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。我国《合同法》第10条规定：“法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”
　　
　　3. 是合同履行的依据
　　
　　国际货物买卖合同的履行涉及很多部门，如以分散的函电为依据，将给履行合同造成很多不便。所以买卖双方不论通过口头，还是信件、电报磋商在达成交易后将谈定的完整的交易条件，全面清楚地列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的履行提供更好的依据，具有重要意义。
　　
　　二、签订书面合同的注意事项
　　
　　1. 合同的内容必须体现我国平等互利的对外贸易原则和有关方针政策，必须对双方都有约束力。
　　
　　2. 合同条款应相互配合，协调一致。如单价与总价的货币名称要一致；价格条件的口岸与目的港要一致，价格条款与保险条款要一致；合同多次出现的货名要一致等。
　　
　　3. 合同的各项条款必须与双方通过发盘和接受所达成的协议一致。
　　
　　4. 合同条款要完整、肯定，防止错列或漏列主要事项。合同词句要准确、严谨，切忌模棱两可或含糊不清。如“大约”、“可能”等词句不要使用。
　　
　　5、合同的内容必须符合我国的法律规定，即使双方签订了合同，若合同的中条款违法了法律的规定，那么该合同也是不生效的，不具有法律效力，最为常见的就是霸王条款。