商务谈判作为如今商务来往、合作的重要手段，在竞争中的作用越来越大，因此掌握商务谈判非常重要。我国有句古话，知己知彼，百战百胜，做好商务谈判的准备工作对于谈判是非常有帮助的，下面小编分析一下商务谈判需要做好哪些准备工作，希望对大家有帮助。

　　

　　一、收集信息，了解情况
　　
　　在谈判前，要广泛收集谈判对手的信息，详细了解对手的意图和打算，以便制定对策。
　　
　　1、谈判对手的基本情况
　　
　　了解对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围，外商还必须出示法人资格、本人身份证明，以及经银行认可的资信证明。这些作为谈判的基础性资料，秘书都应该事先掌握。
　　
　　2、谈判对手的经营情况及历史沿革
　　
　　了解对方的资产状况、经营状况、盈利状况、在行业中的地位等。
　　
　　3、谈判对手中主谈判的情况
　　
　　了解其年龄、学历、经历、个性爱好、家庭成员、价值观念、风俗习惯等。
　　
　　4、谈判对手的意图和打算
　　
　　了解谈判对手对这次谈判的准备工作，主要意图，基本目标，最高、最低的标准，退让的幅度等。秘书将这些收集到的资料分类整理，提供上司参考，以做到知己知彼，不打无准备之战。
　　
　　二、参与制定商务谈判计划
　　
　　1、确定谈判目标
　　
　　包括必须达到的目标、可以接受的目标、最高目标三个层次。这为谈判人员明确了方向和“度”。
　　
　　2、设计谈判议程
　　
　　这是影响谈判效率的重要一环。议事日程的安排要同谈判的发展过程紧密相连，根据谈判的不同阶段在时间上作出不同的安排。可以先难后易，即由重要问题谈起，也可先易后难。总之，设计谈判议程要兼顾双方的利益和习惯，留有余地。
　　
　　3、确定谈判人员
　　
　　选择适当的人员来组成谈判班子是成功的关键。一般应有专业人员、商务人员、法律人员和管理人员，视需要还可配备记录人员和翻译人员。
　　
　　4、确定谈判时间
　　
　　是指确定谈判在何时举行，为期多久。若是一系列的、需要分阶段进行的谈判，还应对各阶段的谈判时间作出安排。
　　
　　5、谈判时间的安排要充分考虑
　　
　　谈判的准备情况，谈判人员的身体情况和情绪状况，谈判的时机，谈判对方的情况。尤其要尊重对方，在充分征求对方意见的基础上，选择双方都能接受的时间进行安排。
　　
　　6、确定谈判地点
　　
　　最好选择在本方熟悉的环境谈判。当然，最后的确定还是要以双方都能接受的地点进行。
　　
　　三、参与设计谈判方案
　　
　　1、精心设计谈判方案。
　　
　　参加任何一次谈判，都必须事先精心设计出若干个谈判方案和谈判策略，以供备选。设计方案时应注意以下几点：一是要预测对方的方案，并提出应对的方案；二是坚持互惠互利的原则，使方案切实可行；三是谈判过程中要吸收对方的意见，及时调整修改方案。
　　
　　2、严格注意保密。
　　
　　谈判方案制定出来后，全体谈判人员要谙熟方案内容，同时要严格注做好保密工作，防止外泄。秘书作为参与谈判方案的设计人员，又担任着方案的起草、打印、保管、下发的工作，更要严格保密，安全防范。
　　
　　在双方进行商务谈判之前，前期的准备越多，准备的工作越充分，在变幻莫测的谈判中就能占据主动场面，利用主动场面造成的压迫氛围，不断给对方施压，达成理想的结局。