公章起到什么作用
在办理公司注册的时候,其中一个步骤是申请刻章,刻章完毕后就能申领公司公章,一般数量为五个,五个印章的作用都有所区别,在不同场合下需要使用到不同的印章,接下来东莞立华星财务具体介绍一下公章的作用,以及需要遇到公章的地方。
1、公章,公章是公司处理对外事务,如处理工商部门、银行、税务等需要用的的印章。
2、财务专用章,顾名思义,涉及到公司财务事项的,如公司票据、支票出具时需要该财务章,通常也称银行大印鉴。
3、合同专用章,一般是在公司签订合同的时候用到,在没用合同章的时候可以用公章代替。
4、法定代表人章,一般都是特定的用途,公司出具票据的时候也会盖此章,通常被称为银行小印鉴
5、发票专用章,开发票的时候用到的。
二、公章的报管规定
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
三、公章的使用程序
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
四、刻章公章的手续
如今许多城市是通过微信在线申请刻章,例如广东省关注广东治安户政公众号,选择刻章店和刻章类型提交就可以等候取章了,流程非常便捷,目前刻章都是需要到公安局指定的刻章地点去办理刻章,其余地方刻章不被认可。
一、公章的作用
1、公章,公章是公司处理对外事务,如处理工商部门、银行、税务等需要用的的印章。
2、财务专用章,顾名思义,涉及到公司财务事项的,如公司票据、支票出具时需要该财务章,通常也称银行大印鉴。
3、合同专用章,一般是在公司签订合同的时候用到,在没用合同章的时候可以用公章代替。
4、法定代表人章,一般都是特定的用途,公司出具票据的时候也会盖此章,通常被称为银行小印鉴
5、发票专用章,开发票的时候用到的。
二、公章的报管规定
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
三、公章的使用程序
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
四、刻章公章的手续
如今许多城市是通过微信在线申请刻章,例如广东省关注广东治安户政公众号,选择刻章店和刻章类型提交就可以等候取章了,流程非常便捷,目前刻章都是需要到公安局指定的刻章地点去办理刻章,其余地方刻章不被认可。
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